始末書の例文や文例

始末書の例文や文例を紹介します。始末書は、テンプレートやフォーマットを利用するのも良い方法です。始末書の雛形や書式、様式を理解して作成すれば特に問題にはなりません。通常Ａ４用紙に縦書きで、黒のボールペンか万年筆で書きます。鉛筆やシャープペンシルは絶対にダメですよ。始末書によく使われるお詫びの言葉や文例を簡単にまとめてみましたので参項にしてみてください。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成21年1月21日

社長　▲▼殿

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 営業部二課　○○


　　　　　　　　　　　　 始末書


私は、平成21年1月20日、事前のご連絡もせずに欠勤してしまい、
多大なご心配とご迷惑をお掛けいたしまして、深く反省しお詫び申し上げます。

今回の件は、ひとえに私の不徳の致すところでありまして面目次第もございません。
しかしながら、今回の件には以下に述べますような緊急事態がございましたのでご報告申し上げます。

無論、それゆえに今回の欠勤が許されるなどとは考えてはおりませんが、事の次第を正確にご承知いただきたく、ご報告申し上げる次第です。

実は1月20日の前日の深夜、突然私の子供が、激しい腹痛を訴えました。
私は、いわゆる盲腸炎の疑いを感じ、一刻を争う事態と考えました。
そこで、早急に自家用車で救急病院へ向かいました。

そして、急性盲腸炎との診断が下り、直ちに緊急手術を行い、無事手術を終え、そのまま入院という次第になりました。

しかし、このような急な事情であったとはいえ、欠勤連絡の電話一本ができないほど猶予がなかったとは言いがたく、自分の配慮が不足していたことを改めて反省している次第でございます。

今後は、緊急事態においても慌てることなく、冷静に対応できるよう
心身共に鍛え直し、報告義務を励行し、会社の皆々様にご心配・ご迷惑をお掛けする事のないように致すことを誓います。

今回のことは大変申し訳ございませんでした。

始末書とは、不始末や事故、犯罪などを起こしたときに、それを詫び、二度
と繰り返えさないことを誓うために提出する文書です。自発的に書いて提出す
る「詫び状」と異なり、始末書は、上司の指示があってから作成するものです。
不始末をしたので、お詫びをしたいからと自発的に書く場合は、始末書ではな
く詫び状になるのです。
始末書は基本的に、懲罰的な意味合いがあるものなので、自発的に書くのでは
なく、上司から作成するように指示をされてから書くものです。会社によって
は、始末書の様式を用意している場合もありますが、ない場合はこういう書き
方でなければいけないという定型のフォーマットや書式があるという訳ではな
いのです。しかし、いくつかの項目は明確に書かなければなりません。それは、
不始末の内容、原因、理由、反省の念、そして今後の方向性とそれに対する決
意です。書かなければいけないと言うよりは、この項目がなければ「始末書」
ではない、というものです。逆に、書いてはいけない項目もあります。それは、
自分は不始末のようなことはやっていない、というような責任逃れの意見や、
この件に関しては自分が悪いが他の人もこんな不始末をやっている、と言うよ
うな責任転換の意見、確かにこの件に関しては自分が行ったことだが、決して
不始末には思えない、というような否定的な意見も始末書には決して書いては
いけない文章になります。
　前述したように始末書とは、懲罰的な意味合いもあるため、二度とこのよう
な件は起こしません、という自分の過ちを潔く認めるという姿勢で書かなけれ
ばなりません。つまり、様式にこだわり形式的に書くものではないのです。大
切なことは、相手に自分の反省の念とこれからの決意を理解してもらえるよう
心を込めて書かなければならないということなのです。

始末書の雛形

始末書の雛形があれば、と誰もが一度は思うのではないでしょうか。

じつは始末書の雛形が掲載されているサイトがインターネット上に多数あります。
ダウンロード可能な雛形を落としたら自分の状況に当てはめて書いてきましょう。

まず不始末の内容として、事実を正確に述べます。主観ではいけません。
次に反省とお詫びを書きますが原因や理由を書き添えてておくといいかもしれません。
勿論言い訳や自分を正当化する主張は控えること。
相手に誠意を伝えるためには必須の条件です。

遅刻、無断欠勤などについての始末書はテンプレートに当てはめればたいていうまくいくでしょう。
しかし、現場職などで作業ミスした際に書く始末書は、反省点、改善策、などが重要視されるので、マニュアルチックにしないよう要注意。

最後は必ず「以上」で締めくくりましょう。
一般的な始末書のひな型は以下のようなものです。。



平成△年△月△日提出

○○課長
　○○　○○　殿


○○部○○課　　

××　××




始　末　書


　去る△月△日、多忙な時期に無断欠勤を致し、業務に多大な支障を生じさせたことを深く反省し御詫び申しあげます。

　欠勤理由は▲▲▲▲です。

　今後はこのような事を二度と起こさないよう十分に注意して身を処して日々の生活を送る旨誓います。

以上


用紙はＡ４サイズの白無地に罫線の入った便せんとし、黒インクまたは紺インクで自筆にて書きます。
会社で使用している社名が入った社内用紙ではなく、自前で便せんを用意することが重要です。
冷静で客観的に分かりやすい文章を書くと良いでしょう。
ただし遅刻などについても複数回始末書を書くようなことになれば具体的な改善点などを書かされますし、同じミスを繰り返すと上司の印象もかなり悪くなるので、なるべく一度した失敗は二度しないように注意しましょう。
長々と書けば深く反省している、罪が軽くなり心証が良くなる、と勘違いしがちですが簡潔にまとめましょう。

始末書の書式

自分の失敗で何らかの損害が生じてしまった場合、迷惑をかけた相手にその一部始終を報告し、謝罪せねばなりません。
始末書の書き方や書式について正しい書き方を簡単に説明してみましょう。

始末書の書き方は手紙のような一般的な書式はありません。
始末書は過失・不始末などで会社に損害を与えた場合に提出する懲戒の性質を持つ文書ですから。
素直な反省の気持ちで書くことが最も大事です。
なお、それ以外にも天災などを理由に提出する始末書を理由書と呼ぶこともあります。

始末書の書き方のポイントは
�@不始末などの内容、不始末などが発生した原因
�Aお詫びや反省の言葉
�B失敗を繰り返さない旨の誓約
�C寛大な措置を願う表現
などを書きます。


用紙は白無地に罫線の入っただけの、Ａ４サイズの便せんに黒インクまたは紺インクが無難です。
誠意を示すためにも会社の社内用紙ではなく、自前で便せんを用意すべきです。

文書を縦書きに横書きにのどちらにするかは会社や団体などの慣行に従ってください。
どちらでも大差ないともいえるのですが、スタイルとしては社内文書の一種という扱い故横書きが主流になっています。

事故やミスの原因は自分の落ち度によるものなので、きっちりと反省とお詫びの気持ちを書き、再び同様のミスを起こさないという決意と誓約の文章にします。
寛大な措置を願う言葉や就業規則などに従う旨の言葉で結びます。

始末書とは、言い訳や泣き落としをする場ではありません。
反省する気持ちを文書にあらわしたものですで、「お詫びの気持ち」と「二度と不祥事を起こさない」ということをしっかりと心に誓って早急に提出することが大切です。

基本的に始末書は許しを請うために書くのですから、文体は全体を通して丁寧語です。これは、許しを請うという性質の文書である以上、必ず守りましょう。
そして、もちろん本人の自筆で書きましょう。

始末書の書き方

始末書の提出は、罪を犯したから罰を与えるというだけでなくもっと大事な効果があります。
始末書を取っておくと記録として残るため、万一、裁判になったときに事実の有無を示す重要な証拠になりえます。


始末書とは 、自分が過失を犯した時にその責任を明確にするための文書です
社員が過失や規定違反などで不祥事を起こし、会社の名誉や信用を傷つけたり損害を与えた場合に、
事実関係を簡潔にしるし、お詫びの言葉と不祥事や過失を二度と起こさないということを誓約させるためのものです。
過失についてお詫びをしたいからと自発的に書く文章は、始末書ではなく詫び状になります。
始末書とは懲罰的な意味合いがあるものなので上司から作成の指示を受けてから書くようにしましょう。

始末書の書き方には、一般的に下記のような決まりがあります。

書き出し

1.１行目、右詰で始末書を書いた日付
2.２行目、左詰で相手先の会社名、所属部署等
3.３行目、一つ下げて相手先の役職名、氏名
4.４〜５行目、右詰で自分の社名、所属部署、氏名、印
5.中央に大きく「始末書」とはっきり書く

本文

・過失や不祥事の原因と内容
・その過失に対する反省の言葉
・過失により被害を被った関係者やその当事者へのお詫びの言葉
・今後過失や、不祥事を二度と繰り返さないという誓約
・寛大な措置を願う文面

最後に右詰めで「以上」

過失や不祥事の原因と内容については、自己弁護がないよう簡潔で、正確な事実を書くようにします。
反省の言葉については自分に非があったことを強調するようにし、決して他人の責任にしないようにします。
これは、自分に非があることを認めたからこそ始末書の意味になるからです。
お詫びの言葉に関しては被害者や当事者へは心より反省している事を明確な文章で書きます。
最後は今後の再発防止のための対策を具体的に、また再発しないよう心掛ける強い決意を表明するようにします。
また、今回の措置を寛大に行ってもらうお願いの旨の文章でしめてもかまいません。

過失に対する損害で賠償責任等が発生する場合は賠償責任に応える意志がある旨や記載したり、
罰則等の就業規則に従うことを表明したりする場合もあります。
損害賠償の場合は損害内容・金額などを明記し、弁済方法を記しておく必要があります。


始末書の内容には、素直な謝罪を述べることが大切だと思います。

始末書のフォーマット

始末書とは自ら書くものではなく指示に従って書く物で、規定のフォーマットがあればそれに従うべきだというものです。
始末書フォーマットですが，反省文と言った方が正しい感じがします。
始末書は原因の説明を行う理由書じゃなく、反省を促す懲戒的側面が強いので理由を箇条書きにしたりしてだらだら書いたりする必要はありません。

フォーマットとは始末書の書式の事です。
通常は、Ａ４用紙横書きにて作成されますが、始末書の書き方にはフォーマットはありません。
会社によっては用意されている場合もあります。
自分で用意する場合、手書きで書くことがマナーとされていますので、縦書きで書くほうが良いでしょう

必ず黒インクの万年筆かボールペンで書きましょう。
間違っても鉛筆やシャーペンで書いてはいけません。

始末書のフォーマット書式としては

�@件名
�Aあて先
�B事故の内容
�C事故に関する反省
�D再発防止の誓い

となります。
そのほかにも賠償責任に応える意志がある旨を記載したり、罰則等の就業規則に従うことを表明したりする場合もあります。

あるいは以下のように�C再発防止の誓いの後に日付、署名捺印、あて先を書く場合もあります。

�@件名
�A事故の内容
�B事故に関する反省
�C再発防止の誓い
�Dあて先

始末書を書く際には上司の方から指示があると思いますので、指示に従って書いたほうがよいでしょう。
始末書を書くように要請されるという事は、懲戒処分の一種ともいえるほどの事態だと認識してください。
始末書では、反省と繰り返さない決意が重要で、決してくどくど弁解するのは慎むべきです。

始末書のサンプル
　
　始末書のサンプルがあったらいいな〜と仕事でミスをする度に思っていました。
始末書とは仕事をする上で、過失や不始末を犯し、会社の規定を守れなかった時、
また事故や犯罪を犯した時に、その内容と原因を説明して謝罪し、その間違いを
二度としない事を誓うために提出するもので、上司からの指示で始末書を書きま
す。その始末書は私が勤める社員数十人程度の小さな会社だと社長が必ず目を通
すので、とても嫌なものです・・・　
　通常Ａ４用紙に縦書きで、黒のボールペンか万年筆で書きます。鉛筆やシャー
プペンシルは絶対にダメですよ。会社によっては、すでに書式が出来上がってい
て、内容や原因を記入するだけのものもありますね。
　始末書ではくどくど言い訳をしないよう反省と二度と間違いを起こさないとい
う決意を書きます。始末書のサンプルを見て書くこともあるかもしれませんが、
上司に突っ込まれるといけないので自分の言葉で書きましょう。
ただし、若い世代の方々は、始末書の書き方自体がわからないので始末書のサン
プルを真似て書いてみるのもいいかもしれませんね。
　あと、私の上司の頭を悩ませていたのは、あまりにも漢字を使えない人が増え
ていることです。ＰＣ時代で、キーをたたけば言葉は出てきますが、始末書は手
書きなので分からない漢字は携帯で調べましょう。その方が好印象ですね。

始末書のテンプレート

インターネット上にも色々なケースに応じた文例のフォーマットや例文のテンプレートサンプルが紹介されていますが、いかに反省しているのかという気持ちを伝わるようにするかがポイントになります。
インターネット検索してみるとわかると思いますが、色々なサイトでテンプレートが見つかるはずです。

始末書の書き方は特に考えず、自分の気持ちを素直に書いたほうがいいでしょう。
しかし、始末書をはじめて書く人にとってはどのようにして始末書を書けばいいのかわからないと思います

ビジネス文書の中では一番有名なのはhttp://simatusyo.e-bunsyo.net/だと思います。
様々な始末書の書き方が掲載されていますし、テンプレートとも豊富にあります。

はっきり言って始末書というのは誰も書きたいと思っていないと思います。　
しかし、思いがけないところでミスをしてしまったりしてしまって始末書を書かなくてはいけなくなってしまうこともあります。
そんなときはまず、始末書というのはどうして書くのかを考えながら書かなくてはいけないと思います。

始末書は自分が悪いことをしたりしてしまったときに反省の意味をこめて、上司等に渡す反省文のようなものです。みんなは出来れば始末書というのは書きたくないもの


テンプレートを使えば簡単に始末書が書けますが、あまりお勧めは出来ません。
なぜなら自分で考えてこそ意味があると思うからです。
確かにテンプレートを使えば楽かもしれません。
でも、本当に反省している人がテンプレートを使うのはおかしいからと考えてしまうわけです。
テンプレートを見本にして書き方を覚えるのは良い事かも知れませんが････
そのままコピーと言うのは反省しているようには見えないのでお勧めは出来ません。

始末書の文例

始末書の書き方というのは、だいたいフォーマットが決まっていますので、それにそって書けば大きな問題になることはありません。
始末書によく使われるお詫びの言葉や文例を簡単にまとめてみました。

・このたびは非常にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
・全く当方の不注意で・・・
・このたびの件は、なにとぞお許しいただきたく、
・お詫びのことばもございません。
・今後このような事故を繰り返さないよう努めてまいりますので・・・
・御社に多大なご迷惑をおかけしましたことを、まことに申し訳なく、謹んでお詫び申し上げます。

これらの文章を雛形として、作成してみましょう。

・不始末の内容　
・不始末の原因、理由　
・お詫び、反省　
・不始末を繰り返さないという誓い　
・寛大な措置を願う弁、社内規定に従います等の表現　

始末書とは規則に反したことをした時に、謝罪し、再発の防止に努める旨を宣約です。
いつ、どこで、どんな事故を起こしてしまったかを簡潔に説明し、反省と謝罪、今後の対策を明記しましょう。
言い訳や釈明などは悪印象を与えるので絶対に書いてはいけません。
事件次第については、簡潔に正確に書きましょう。
客観的にまとめるのがいいかと思います。

必ず社長や上司の指示の上でで書きましょう。
始末書は自発的に書くものではありません。
社内文書がある場合は、その様式に従って提出しましょう。

自らの進退にかかわる重大なことになる可能性もありますが、謝るべきときには謝っておきましょう。
謝ることは誰にでもできます。
今後、どのような対策のもとで再発防止に努めていくかが重要になってきます。